档案数字化建设是指将传统的纸质档案转换为数字化格式,并利用信息技术手段对其进行管理、存储、检索和传播的过程。这样一来,档案就不再是单纯的纸张堆积,而是变成了集信息化、数字化、智能化之于一体的全新资源形态。
档案数字化有很多好处。档案数字化公司专久智能认为:首先,数字化档案具有大容量、易传播、安全可靠等特点,维护数字化档案所需的成本远远低于纸张存储管理成本。其次,在数字化档案系统中,信息可随时随地查阅与交流,较大地方便了工作中的沟通和协作。还有,在数字化档案系统中,能够实现数据的高效检索和分析,大大提升了档案的利用价值,有助于推动各个领域的研究和发展。最后,数字化档案的传播范围更广,易于推广和宣传,有助于为广大人民群众提供更优质、更高效的公共服务。