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数字档案室需要哪些设施和设备

数字档案室需要哪些设施和设备

数字档案室建设除了需要达到数字化机房建设B类标准,以及根据功能配套需要的专久智能档案管理系统、数据库、中间件等软件系统外,还需要以下设施和设备:
档案柜:用于存放档案,便于拿取档案。
除湿机:用于档案室较为封闭,湿气较重,湿度较大,应及时进行除湿操作。
空调设备:进行温度调节,以便工作人员正常开展工作。
打孔装订机:便于装订文件,及时汇总整理有关资料,输入档案。
灭火器或自动灭火设备:预防火灾、火警,档案室存有大量纸质版书籍资料,应谨防火警事故。
电脑:用于存储和处理档案,便于管理。
扫描仪:用于档案数字化加工处理,提高档案的检索效率。
防火设备:用于预防火灾,保护档案文献。
除了以上设施和设备,专久智能提醒您,建立数字档案室还需要健全管理制度和相应的标准操作规范,并配备专业管理人员进行日常管理和维护。

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